تعاقد
متطوع/ة موارد بشرية/ منذ 10 أشهر
وصف الوظيفة:
يقوم متطوع الموارد البشرية بالمساعدة في عمليات الموارد البشرية اليومية ويكون نقطة اتصال بين إدارة الموارد البشرية وموظفي المكتب. التواصل الداخلي: القسم اللوجستي - القسم المالي - إدارة المكتب - كل موظفي المكتب التواصل الخارجي: المرشحين للعمل مع المؤسسة
المؤهلات المطلوبة
- شهادة جامعية أو معهد متوسط (اختصاص: إدارة ، موارد بشرية , أو مجال ذو صلة)
- معرفة جيدة في برامج مايكروسوفت أوفيس MS Office
- معرفة جيدة باللغة الانجليزية
المهام والمسؤوليات :
التوظيف:
- المساهمة في نشر إعلانات التوظيف
- التواصل مع المرشحين بجميع مراحل عملية التوظيف
- المساعدة في تنسيق المقابلات, وتمثيل قسم الموارد عند الحاجة
- تيسير الاختبارات الكتابية والتقنية
- إعداد تقرير المقابلة ومقترح قرار التعيين ومسودة عرض العمل
- إجراء جلسة تعريف وتوجيه عند توقيع العقد للمتعاقدين حديثا
الشؤون الموظفين
- توقيع العقود من الموظفين والمتطوعين والمستشارين
- متابعة دوام الموظفين والإجازات وطلبات التبرير عبر نظام ERP
- التأكد من استكمال إجراءات براءة الذمة للموظفين المغادرين
الراوتب والأجور
- إعداد جداول الوقت الشهرية (Timesheets) وفقا لجداول الدوام
- توقيع جداول الدوام الشهرية من الموظفين المعنيين
- إعداد جداول الرواتب الشهرية للموظفين والمتطوعين
- الرد على استفسارات الموظفين بخصوص مستحقاتهم الشهرية
التدريب والتطوير
- المساعدة في تنسيق التدريبات فيزيائيا وعن بعد
- متابعة حضور الموظفين للتدريبات الإلزامية
تقييم الأداء
- تيسير جلسات تعريفية عن تقييم الأداء
- متابعة عملية تقييم الأداء ليتم استكمالها في الوقت المناسب
علاقات الموظفين
- الاستماع لمخاوف الموظفين وشكاويهم
- الإبلاغ عن أي سوء سلوك مهني قد يصدر من أي موظف
- التأكد أن جميع الموظفين لديهم وصول لسياسات الموارد البشرية ومدونة السلوك
مهام أخرى:
- أي مهام أخرى تطلب ضمن سياق عمل الموارد البشرية
مشاركة
المؤسسة الدولية للتنمية الاجتماعية
-
سنة التأسيس2012
-
الهاتف+90 553 562 03 44
-
البريد الإلكترونيinfo@sdi.ngo
-
الموقع الإلكترونيhttp://www.sdi.ngo/
-
العنوانZeyrek Mahallesi, Macar Kardeşler Caddesi No:18/A, Fatih, istanbul