مدير/ة مركز/ 10 months ago
Job Description:
مسؤول عن الإشراف على أنشطة المركز ومتابعة الموظفين، إعداد الخطط والتقارير، إدارة الموارد والمشتريات، والتنسيق مع الجهات الشريكة. يشمل الدور تقييم الأداء، متابعة الصيانة، تطبيق سياسات الحضور والدوام، وضمان سير العمل بما يحقق أهداف الجمعية، مع خبرة إدارية وإنسانية ومهارات تنظيم قوية.
المهام الوظيفية
- المتابعة والاشراف وتوجيه المساعد الإداري بالمركز.
- متابعة موجودات المركز وارسال تقارير متابعة الى الإدارة (جرد المركز).
- المتابعة والإشراف على تنفيذ كافة أنشطة المركز حسب الخطط الموضوعة أسبوعيا أو شهريا
- كتابة الخطط الأسبوعية أو الشهرية بالتنسيق مع مسؤولين الأنشطة ورفعها لمدير المشروع.
- تقييم أداء عمل منفذ ين الأنشطة " مدربين، ميسرين، مدراء الحالة، منسقين فرق "
- التنسيق مع المسؤول الإعلامي للمنطقة أو المشروع وتسهيل عمله حسب الخطط الموضوعة مسبقا.
- التأكد من تطبيق المعايير الخاصة فيما يخص المستفيدين حسب الأنشطة المتفق عليها مع مدراء الأنشطة
- رفع جدول دوام كل من الموظفين والميسرين لمدراء المشاريع.
- تطبيق التعليمات الخاصة بالحضور والغياب والإجازات المعتمدة في الجمعية.
- رفع التقارير الإحصائية والوصفية وتقارير تقييم الأداء، شهريا لمدير المشروع المعني.
- رفع طلبات الشراء لمحاسب المشروع بالتنسيق مع مدير المشروع.
- استلام المواد والمشتريات والتأكد من توثيقها من قبل المساعد الإداري.
- متابعة أعمال الصيانة والأمور اللوجستية الخاصة بالمركز.
- التنسيق والتشبيك على مستوى المنطقة بخصوص المشاريع الأخرى التابعة للجمعية ومع الجمعيات العاملة في نفس ميدان العمل بالتنسيق مع مدراء المشاريع ومع الجهات والمؤسسات الحكومية ووجهاء المجتمع المحلي.
- تقييم الاحتياجات ضمن المنطقة بشكل دوري وارسال التقارير الى مدير المشروع والإدارة.
- الاشراف على صرف النفقات التشغيلية للمركز حسب السياسة المالية.
- توثيق الايصالات المالية.
- أي عمل تكلفة به الإدارة.
المؤهلات
- شهادة جامعية في العلوم الإنسانية أو الإدارية
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال العمل المطلوب.
- خبرة سابقة في مجال العمل الاجتماعي والإنساني.
- لغة إنكليزية بمستوى جيد.
- إجادة العمل على برامج MS Office
- قدرة عالية على التنظيم والتنسيق
- مهارات جيدة في التواصل والعمل كفريق
- مهارات جيدة في القيادة
- قدرة على العمل تحت الضغط
- مهارات الكومبيوتر:
- إجادة العمل على برامج MS Office
Share
مؤسسة نور للإغاثة و التنمية
-
Year founded2013
-
Phone00963989907909
-
Emailinfo@nour-foundation.org
-
Websitehttps://nour-foundation.net/
-
Addressالمزة، فيلات غربية، شارع تقي الدين الجزري (مبنى رقم 13)