تعاقد
وصف الوظيفة:
مسؤول عن الدعم الإداري لمركز الرعاية الصحية الأولية، يشمل تنسيق الاتصالات، إدارة السجلات، دعم الموارد البشرية، المشتريات، الأنشطة المالية، وضمان صيانة المرافق وتوفر الإمدادات. يتولى إعداد التقارير والتنسيق مع الجهات المعنية، مع الالتزام بالسياسات والمعايير التنظيمية.
الواجبات والمسؤوليات:
- تقديم الدعم الإداري العام لمركز الرعاية الصحية الأولية، بما في ذلك إدارة الاتصالات، وتنظيم وصيانة الملفات والسجلات، وجدولة المواعيد والاجتماعات.
- المساعدة في وظائف الموارد البشرية مثل التوظيف، والحفاظ على سجلات الموظفين.
- التنسيق مع الإدارات ذات الصلة لتدريب الموظفين وتقييمات الأداء وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- دعم مركز الرعاية الصحية الأولية في الأنشطة المالية، مثل الاحتفاظ بالسجلات المالية ومعالجة الفواتير والمدفوعات ومراقبة النفقات. والتعاون مع الإدارة المالية لإعداد تقارير مالية دقيقة.
- المساعدة في إدارة عملية الشراء، بما في ذلك تتبع المخزون، والتنسيق مع الموردين.
- ضمان توافر الإمدادات والمعدات الأساسية للتشغيل السلس لمركز الرعاية الصحية الأولية.
- على الإشراف على صيانة مرافق مركز الرعاية الصحية الأولية، بيئة عمل آمنة ومواتية
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة مركز الرعاية الصحية الأولية والتقدم والتحديات، ورفعها إلى المشرف المباشر.
- تسهيل الاتصال الفعال والتنسيق داخل مركز الرعاية الصحية الأولية ومع أصحاب المصلحة الخارجيين. الاتصال بالإدارات الأخرى والسلطات المحلية.
- ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية والإجراءات واللوائح القانونية. ودعم أنشطة ضمان الجودة، بما في ذلك المراقبة والتقييم.
الحد الأدنى من المؤهلات:
- شهادة جامعية ذات صلة.
- خبرة عمل سابقة بنفس المجال. على الاقل سنة واحدة.
- الالتزام بالوقت والقدرة على التعامل مع الاخرين.
- مهارات تواصل جيدة.
مشاركة
منظمة سوريا للإغاثة والتنمية
-
سنة التأسيس2011
-
البريد الإلكترونيinfo@srd.org.tr
-
الموقع الإلكترونيhttps://srd.org.tr/ar/
-
العنوانPancarlı Mah. 58112. Sokak No: 12/1, Şehitkamil/Gaziantep