متطوع في إدارة الموارد البشرية/ منذ 10 أشهر
وصف الوظيفة:
يتضمن العمل مهام إدارية مرتبطة بإدارة شؤون المتطوعين، مثل جمع وتحديث بياناتهم، متابعة الإجراءات والتقارير المتعلقة بالورشات والإصابات، وضمان الالتزام بالسياسات والسلوك المهني. كما يشمل التنسيق مع البرامج المختلفة وإنشاء حسابات على المنصة التعليمية. يشترط إتقان برامج أوفيس، مهارات تواصل عالية، والقدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
* المسؤوليات الرئيسية:
1) جمع بيانات المتطوعين ضمن قاعدة البيانات والعمل على تحديثها باستمرار
2) تنفيذ إجراءات التطوع بعد مقابلات التطوع مثل الوثائق المطلوبة من المتطوع ومتابعة الموافقات المطلوبة
3) جمع البيانات الخاصة بالورشات التدريبية المعمولة في الفرع وتحديث هذه البيانات باستمرار
4) التنسيق مع المشاريع والبرامج في الفرع بشأن وسائل الحماية الخاصة بالمتطوعين
5) الحصول على التقارير ومتابعة ارسالها بشأن إصابات وحوادث عمل المتطوعين
6) العمل على انشاء الحسابات ومتابعتها على المنصة التعليمة الخاصة بالهلال الأحمر
7) التأكيد من ان جميع المتطوعين الجدد قاموا بالتوقيع على التعهد الخاص بمدونة قواعد السلوك والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي
8 ) تنفيذ الإجراءات المحددة مع قسم MEAL والبرامج الاخرى بشأن تقييم عمل المتطوعين بالتنسيق مع منسق الموارد البشرية في الفرع
9) العمل على تحديث قوائم المتطوعين غير الفاعلين
10) التأكد من استلام العهدة الخاصة بالمتطوعين بالتنسيق مع منسق الموارد البشرية في الفرع
* المؤهّلات والمهارات:
1) طالب جامعي على الاقل.
2) مهارات جيدة في برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل - وورد).
3) القدرة على جمع البيانات والمعلومات.
4) المرونة في ساعات العمل.
5) مهارات اتصال قوية والقدرة على العمل بفعالية في فريق.
6) الأولية للمتطوعين ضمن الهلال الأحمر العربي السوري
7) مهارات قوية في العمل الجماعي
8 ) فهم المبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب والهلال الاحمر
9) القدرة على العمل تحت الضغط
مشاركة
الهلال الأحمر العربي السوري
-
سنة التأسيس1966
-
البريد الإلكترونيsarchq@sarc-sy.org
-
الموقع الإلكترونيhttps://sarc.sy/
-
العنوانأبو رمانة – شارع شكيب أرسلان